职位概要:
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
1、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
2、收发与回复日常邮件；
3、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
4、会谈、会务安排；
5、将信件及其他记录归档；
6、备份信件及其他文档；
7、安排商务旅行，做好预订工作；
8、接待访客；
9、采购、分发和控制办公用品；
10、分发钱款，进行简单的账务管理。
任职资格:
教育背景:
秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
2年以上工作经验。
技能技巧:
1、熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
2、有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
态 度
1、认真负责，积极主动执行交办工作；
2、工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
3、保密意识强 。